Qué trámite necesito, para qué sirve y qué debo llevar
Esta guía busca responder las tres preguntas que normalmente tiene una persona antes de concurrir a la notaría: qué trámite necesito, para qué sirve y qué debo llevar.
Los requisitos indicados en esta guía son de carácter general y tienen por finalidad orientar al usuario. Dependiendo de las características particulares del acto, contrato o documento, la Notaría podrá solicitar antecedentes o documentos adicionales para realizar el trámite.
Para los trámites que requieran comparecencia personal deberá presentarse cédula de identidad vigente y en buen estado, sin perjuicio de los demás documentos de identificación que legalmente procedan en situaciones especiales.
Los montos indicados en cada trámite son valores referenciales. El valor definitivo puede variar según las características del acto o contrato, la cantidad de comparecientes y las copias o certificaciones que se soliciten. Ante cualquier duda, consulte previamente con la Notaría.
39 trámites disponibles
Documento mediante el cual una persona declara bajo juramento que determinados hechos o antecedentes son verdaderos, asumiendo responsabilidad por lo declarado. Se utiliza para múltiples trámites administrativos, laborales, comerciales o personales.
Declaración destinada a establecer el estado civil manifestado por una persona. Suele solicitarse para determinados trámites administrativos, comerciales o celebraciones de actos jurídicos.
Documento en el cual una persona declara que reside o tiene domicilio en una dirección determinada. Puede utilizarse cuando una institución solicita acreditar domicilio o residencia.
Permite dejar constancia formal de la pérdida o extravío de uno o más documentos. Puede ser solicitada por empresas, instituciones educacionales, organismos públicos u otras entidades antes de realizar determinados procedimientos.
Actuación mediante la cual el notario certifica la identidad de la persona que suscribe un documento. Se utiliza habitualmente en contratos privados, autorizaciones, declaraciones, poderes y otros documentos privados.
Autorización mediante la cual uno o ambos padres o cuidadores permiten que un menor de edad salga de Chile. Se utiliza cuando el menor viaja solo, acompañado por un tercero o solamente por uno de sus padres.
Documento mediante el cual el propietario de un vehículo autoriza a otra persona para conducirlo y sacarlo fuera del territorio nacional. Se utiliza principalmente cuando quien realizará el viaje no es el propietario registrado del vehículo.
Documento utilizado para acreditar que una persona se encuentra facultada para efectuar el traslado de bienes desde un inmueble del cual es propietaria a otro.
Documento destinado a acreditar que un arrendatario u ocupante se encuentra autorizado para retirar y trasladar sus bienes desde un inmueble.
Documento mediante el cual el propietario o persona facultada autoriza a otra persona o empresa a utilizar un inmueble como domicilio para desarrollar o registrar una actividad comercial.
Documento mediante el cual una persona autoriza a otra para realizar una gestión determinada en su nombre. Se utiliza para trámites administrativos, retiro de documentos, cobros y otras actuaciones que no requieren un mandato otorgado por escritura pública.
Poder mediante el cual una persona entrega a otra facultades específicas para realizar uno o más actos determinados en su representación. Se utiliza, por ejemplo, para vender bienes muebles e inmuebles, realizar gestiones bancarias, administrativas o celebrar determinados contratos.
Mandato que entrega facultades más amplias para que una persona administre o represente los intereses del mandante dentro de los límites establecidos en el propio instrumento.
Mandato mediante el cual el propietario autoriza a otra persona para representarlo en la venta de un vehículo y efectuar las actuaciones específicamente contempladas en el poder.
Escritura mediante la cual una persona confiere a otra facultades para representarla ante los Tribunales de Justicia.
Acto mediante el cual quien otorgó un mandato deja sin efecto las facultades concedidas al mandatario. Se utiliza cuando el mandante ya no desea que esa persona continúe actuando en su representación.
Contrato mediante el cual el propietario vende un vehículo a otra persona a cambio de un precio determinado. El contrato autorizado notarialmente constituye uno de los documentos que permiten solicitar la inscripción de la transferencia.
Valores referenciales $ 45.000 + $ 39.240 + 1,5% del valor de venta.
Contrato mediante el cual el propietario o quien tenga facultades para ello entrega temporalmente el uso de un inmueble a otra persona a cambio del pago de una renta. Permite establecer formalmente renta, plazo, garantía, obligaciones y demás condiciones del arriendo. En el caso de los contratos de arrendamiento agrícolas o de predio rústico se requieren dos testigos mayores de 18 años de edad y declaración de régimen tributario de quien da en arrendamiento.
Valores referenciales Habitacional $ 12.000 · Comercial $ 15.000 · Predio agrícola $ 20.000.
Acuerdo mediante el cual empleador y trabajador establecen las condiciones de una relación laboral, incluyendo funciones, remuneración, jornada y demás obligaciones. La intervención notarial puede utilizarse para autorizar las firmas cuando sea requerida.
Contrato laboral celebrado con una persona extranjera. Además de regular la relación laboral, puede utilizarse como antecedente en procedimientos migratorios cuando corresponda.
Documento mediante el cual empleador y trabajador dejan constancia del término de la relación laboral, sus causas, pagos, indemnizaciones y demás obligaciones pendientes.
Valores referenciales En la Notaría $ 3.000 · En empresas, finiquitos masivos $ 4.000 · Con custodia de documentos $ 6.000.
Documento mediante el cual un trabajador comunica formalmente a su empleador su decisión de poner término al contrato de trabajo. La ratificación notarial permite acreditar la autenticidad de la declaración del trabajador.
Documento mediante el cual trabajador y empleador acuerdan voluntariamente poner término a la relación laboral y establecen las condiciones correspondientes.
Actuación mediante la cual el notario coteja una copia con el documento tenido a la vista y certifica su conformidad. Se utiliza cuando una institución solicita una copia autorizada o certificada de un documento.
Consiste en incorporar un documento al protocolo de la notaría para dejar constancia de su existencia, fecha y conservación. Se utiliza para resguardar determinados documentos, contratos, actas u otros antecedentes.
Reproducción autorizada de una escritura que forma parte del protocolo notarial. Sirve para acreditar oficialmente el contenido de una escritura previamente otorgada.
Copia autorizada de un documento que anteriormente fue incorporado al protocolo de la notaría. Permite obtener nuevamente un ejemplar autorizado del documento conservado.
Instrumento público otorgado ante notario mediante el cual se formalizan actos y contratos que por ley o decisión de las partes requieren esta solemnidad. Se utiliza, entre otros, para compraventas de inmuebles, hipotecas, mandatos, sociedades y cesiones de derechos sobre inmuebles.
Valores referenciales Valor de la redacción a convenir, con un mínimo de $ 80.000 y aplicación de un porcentaje sobre el valor del acto.
Escritura mediante la cual el propietario de un inmueble transfiere su dominio a un comprador a cambio de un precio. Posteriormente debe efectuarse la correspondiente inscripción del dominio en el Conservador de Bienes Raíces.
Valores referenciales Valor de la redacción a convenir, con un mínimo de $ 80.000.
Acto mediante el cual se constituye una sociedad o se modifican sus estatutos, estableciendo aspectos como socios, capital, administración, objeto y facultades. Se utiliza en aquellas sociedades o modificaciones que deban o quieran formalizarse mediante escritura pública.
Contrato mediante el cual una persona transfiere a otra determinados derechos que posee. Puede tratarse, por ejemplo, de derechos hereditarios, sociales, contractuales o sobre determinados bienes.
Valores referenciales Valor de la redacción a convenir.
Contrato mediante el cual un inmueble queda constituido como garantía del cumplimiento de una obligación, normalmente un crédito, sin que su propietario pierda por ello la posesión del bien.
Acto mediante el cual una persona establece cómo desea disponer de sus bienes y otros asuntos para después de su fallecimiento. En el testamento abierto, el testador manifiesta su voluntad ante el notario y los testigos exigidos legalmente.
Modalidad de testamento en la cual el contenido de las disposiciones permanece reservado y se entrega cerrado al notario cumpliendo las solemnidades establecidas por la ley. Se utiliza cuando el testador desea mantener en reserva el contenido de su voluntad mientras vive.
Actuación formal mediante la cual se individualizan y describen determinados bienes con intervención de un ministro de fe. Puede ser necesario en materias sucesorias, familiares, judiciales u otros casos previstos por la ley.
Actuación mediante la cual el notario deja constancia de hechos o circunstancias que puede percibir o verificar dentro del ámbito de sus atribuciones. Se utiliza para dejar un respaldo formal de determinados hechos o situaciones.
Valores referenciales Desde $ 20.000. El valor se acuerda según la distancia y el tiempo empleado en la diligencia.
Documento mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad determinada de dinero, en una fecha o bajo las condiciones establecidas en el propio instrumento. Se utiliza frecuentemente para documentar créditos y obligaciones de pago.
Documento mediante el cual se ordena o establece el pago de una determinada suma de dinero en las condiciones indicadas en el instrumento. Se utiliza para documentar obligaciones y operaciones comerciales.
Corresponde a aquellos trámites, contratos, escrituras o documentos en los que una persona comparece en representación de una sociedad, empresa, corporación u otra persona jurídica. El representante debe acreditar que cuenta con facultades suficientes para realizar el acto.
Aspectos que aplican a la mayoría de los trámites, cualquiera sea su naturaleza.
Los documentos, certificados, personerías y demás antecedentes que se presenten deberán encontrarse vigentes cuando la naturaleza del trámite así lo requiera. Determinadas actuaciones pueden requerir certificados emitidos recientemente.
Cuando una persona comparezca en representación de otra, deberá presentar el poder o mandato correspondiente, el cual deberá encontrarse vigente y contener facultades suficientes para realizar específicamente el acto solicitado.
Cuando se trate de una persona jurídica, deberán acompañarse los antecedentes que permitan acreditar la vigencia de la entidad, personería del representante y facultades suficientes, según corresponda.
Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos de apostilla o legalización, según corresponda. Si están redactados en otro idioma, podrá ser necesaria su traducción conforme a las normas aplicables.
Los trámites relacionados con menores deberán ser realizados por sus padres, representantes legales o personas legalmente facultadas, dependiendo de la actuación. En determinados casos será necesario presentar certificado de nacimiento, autorizaciones adicionales o resoluciones judiciales.
En materia de viajes al extranjero, si un menor viaja con solo uno de sus padres, debe contar con la autorización del progenitor que no viaja; si viaja solo, corresponde la autorización de ambos, salvo las situaciones especiales contempladas legalmente.
Para las transferencias de vehículos resulta especialmente importante que los antecedentes se encuentren actualizados. Entre los documentos habitualmente requeridos están la identificación de las partes, permiso de circulación vigente, Certificado de Anotaciones Vigentes y antecedentes necesarios para determinar la situación del vehículo y efectuar la transferencia.
Los requisitos indicados para escrituras son necesariamente generales. Los antecedentes específicos dependen del negocio jurídico: una compraventa de inmueble, hipoteca, cesión de derechos, mandato o constitución de sociedad no requiere exactamente la misma documentación.
Por esta razón, en escrituras y actos de mayor complejidad resulta recomendable consultar previamente con la Notaría qué antecedentes específicos deberán presentarse.
Consultas habituales que no corresponden a un trámite en particular.
Para otorgar una promesa de compraventa ante notario, necesita presentar:
Nota: algunos documentos adicionales pueden ser requeridos según las características específicas del inmueble.
No todos los trámites notariales requieren la intervención de un abogado. Sin embargo, para ciertos actos específicos la ley sí lo exige:
Para trámites más simples como poderes, legalizaciones o autorización de viajes, no se requiere abogado. Nuestro equipo puede orientarlo sobre su caso específico.
El proceso para formar una sociedad involucra los siguientes pasos:
Importante: se requiere mínimo dos personas para formar una sociedad. Para empresas unipersonales existe la opción de E.I.R.L.
Los documentos públicos emitidos en el extranjero deben legalizarse para tener validez en Chile:
Consulte con nuestro equipo sobre los requisitos específicos según el país de origen del documento.
Los antecedentes indicados en esta guía son de carácter general. Algunos trámites pueden requerir documentación adicional dependiendo de las personas que intervienen, las características del acto o contrato y sus circunstancias particulares. Si tiene dudas respecto de la documentación necesaria, consulte previamente con la Notaría antes de concurrir a realizar el trámite.
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